Datenschutzerklärung

Stand: 20. Oktober 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder im Mitgliederbereich). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme bzw. eingesetzte Dienste erfasst (z. B. Server-Logdateien, Einwilligungsprotokolle, eingebettete Videos).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Bearbeitung von Anfragen, zur Mitgliederverwaltung, zum Newsletterversand oder – nur nach Einwilligung – für Statistik, Marketing und eingebettete Medien genutzt werden.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit oder Löschung. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Eurovision Club Germany e. V.
vertreten durch Dr. Michael Sonneck
Nordstraße 19
40724 Hilden
Deutschland
Telefon: +49 (0) 2103 989953
E-Mail: president@ecgermany.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen – z. B. über die Cookie-Einstellungen auf dieser Website oder per formloser Mitteilung an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Eine Übersicht finden Sie unter bfdi.bund.de (öffnet in neuem Tab) (externe Website).

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile des Browsers.

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

3. Hosting und technische Dienstleister

Hosting durch Wiedenroth Technologies GmbH

Diese Website wird technisch betrieben und gehostet von:
Wiedenroth Technologies GmbH
Speicherstraße 9
31134 Hildesheim
Deutschland
Website: wiedenroth.tech (öffnet in neuem Tab) (externe Website)
E-Mail: info@wiedenroth-technologies.com
Telefon: +49 5121 9289929

Wiedenroth Technologies GmbH ist unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) für Hosting, Betrieb der WordPress-Installation und die nachfolgend genannten Softwareprodukte derselben Anbieterin. Der Einsatz erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Log-Dateien

Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Das können sein:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird von uns nicht vorgenommen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität, Sicherheit und Missbrauchserkennung). Die Logs werden nur so lange aufbewahrt, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

4. Wiedenroth-Technologies-Software auf dieser Website

Auf dieser Website setzen wir Produkte der Wiedenroth Technologies GmbH ein. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht das in unserem Auftrag bzw. unter unserer Verantwortung als Websitebetreiber.

ConsentGate (Einwilligungsbanner)

Wir nutzen Wiedenroth Technologies ConsentGate, um Einwilligungen zu Cookies und ähnlichen Technologien einzuholen. Technisch notwendige Informationen zu Ihrer Auswahl werden im Browser (localStorage) gespeichert. Nicht notwendige Dienste (z. B. Statistik, Marketing, eingebettete Videos) werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung geladen.

Zur Nachweisbarkeit speichert ConsentGate serverseitig ein Protokoll: eine pseudonyme Besucher-ID aus dem Browser, die Entscheidung (alle akzeptieren / alle ablehnen / Auswahl), die gewählten Kategorien, die Banner-Version, die Sprache und optional ein Land aus vertrauenswürdigen Geo-Headern. IP-Adressen werden dabei nicht gespeichert. Die Aufbewahrungsdauer der Protokolle beträgt derzeit 365 Tage und kann in den ConsentGate-Einstellungen angepasst werden. Rechtsgrundlage für notwendige Speicherung der Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG; für optionale Kategorien Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile bzw. über das Cookie-Symbol erneut öffnen und ändern.

Weitere Informationen zu ConsentGate: Produktseite bei Wiedenroth Technologies (öffnet in neuem Tab) (externe Website), Plugin im WordPress.org-Verzeichnis (öffnet in neuem Tab) (externe Website) sowie die Datenschutzerklärung des Anbieters zu ConsentGate (öffnet in neuem Tab) (externe Website).

MemberGate (Mitgliederbereich)

Für den geschützten Mitgliederbereich nutzen wir Wiedenroth Technologies MemberGate. Beim Login und in der Kontoverwaltung werden insbesondere Benutzername bzw. E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash), Sitzungsdaten sowie die von Ihnen hinterlegten Kontodaten (z. B. Name, E-Mail, optional Profilbild) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft / Nutzerkonto) bzw. lit. f DSGVO (Sicherheit der Anmeldung).

BlockForge (Formulare)

Kontakt- und sonstige Formulare werden mit Wiedenroth Technologies BlockForge bereitgestellt. Die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Betreff, Nachricht sowie die Bestätigung der Einwilligung zur Verarbeitung) werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens per E-Mail an die jeweils hinterlegte Empfängeradresse übermittelt und dort weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO sowie – soweit eine Einwilligung eingeholt wird – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

NewsletterForge (Newsletter)

Soweit ein Newsletter angeboten wird, nutzen wir Wiedenroth Technologies NewsletterForge (Double-Opt-in). Dabei werden E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung/Bestätigung sowie technische Metadaten zur Nachweisbarkeit der Einwilligung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (Abmeldelink in jeder Mail).

SentryGate (Sicherheit)

Zum Schutz der Website (Login, Formulare, Härtung, Sicherheitsprotokolle) setzen wir Wiedenroth Technologies SentryGate ein. Dabei können technisch notwendige Daten wie IP-Adresse (ggf. gekürzt), Zeitpunkt, betroffene URL und Art des Ereignisses in Sicherheits- bzw. Audit-Logs verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Integrität und Abwehr von Angriffen).

ECGermany Blocks

Für vereins- und ESC-spezifische Inhaltsbausteine nutzen wir das Plugin Wiedenroth Technologies ECGermany Blocks. Es verarbeitet selbst keine Besucherkontaktdaten über die Darstellung von Inhalten hinaus; eingebettete Drittanbieter-Medien (siehe unten) können jedoch eigene Datenverarbeitungen auslösen.

5. Einbettungen und Drittanbieter-Inhalte

YouTube-Videos

Auf dieser Website sind Videos der Plattform YouTube eingebettet. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mutterkonzern: Google LLC, USA).

YouTube-Einbettungen werden über ConsentGate der Kategorie Marketing zugeordnet und erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Ohne Einwilligung erscheint ein Platzhalter; es wird kein YouTube-Inhalt nachgeladen. Nach Einwilligung stellt Ihr Browser eine Verbindung zu YouTube her; dabei können u. a. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Cookies gesetzt bzw. ausgelesen werden. Erfolgt die Wiedergabe im eingeloggten YouTube-/Google-Konto, können die Daten Ihrem Profil zugeordnet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung (öffnet in neuem Tab) (externe Website). Die Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Einbettungen

Sollten weitere eingebettete Inhalte (z. B. Vimeo, Karten) eingesetzt werden, gelten dieselben Grundsätze: Laden erst nach Einwilligung über ConsentGate, soweit sie nicht technisch notwendig sind. Details entnehmen Sie dem jeweiligen Anbieter und den Cookie-Einstellungen.

6. Weitere Technologien auf dieser Website

Schriftarten (lokal)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten hosten wir die verwendeten Webfonts (u. a. Inter) auf unserem eigenen Server. Es findet beim Seitenaufruf keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schrift-CDNs statt; Ihre IP-Adresse wird zu diesem Zweck nicht an Dritte übermittelt.

Lokale Darstellungseinstellung

Optional speichert Ihr Browser die gewählte Hell-/Dunkel-Darstellung in der lokalen Speicherung (localStorage) unter einem Theme-Schlüssel dieser Website. Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht und ist kein Cookie. Sie können den Eintrag jederzeit in den Browsereinstellungen löschen.

E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Externe Links

Auf unserer Website können Links zu externen Angeboten (z. B. Instagram, Facebook, ESC-Partner) enthalten sein. Beim Aufruf gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Es findet keine automatische Datenübertragung an diese Dienste allein durch den Besuch unserer Website statt.

7. Mitgliederdaten (Vereinsarbeit)

Für die Vereinsarbeit des Eurovision Club Germany e. V. können zusätzliche personenbezogene Daten von Mitgliedern verarbeitet werden (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Mitgliedschaftsstatus). Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis) und – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Einwilligungen. Mitglieder erhalten gesonderte Hinweise, soweit der Mitgliederbereich oder vereinsinterne Kommunikation dies erfordern.

8. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); in diesem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.